パーソルグループは、働く人にさまざまな成長の場や機会を提供するとともに、組織の成長に貢献する幅広いサービスを提供することで、社会に貢献することを目指しています。働く人や組織からパーソルグループがお預かりするさまざまな情報は、質の高いサービスの提供のため、働く人や組織の成長の実現のため、たいせつに活用させていただいております。
このページでは、当社において、皆さまの個人情報がどのような目的でどのように取り扱われるのかをご説明するとともに、ご自身の個人情報に関するご要望を承る手順をあわせてご案内いたします。
※このページは、個人情報の保護に関する法律第18条、第23条および第27条ならびに当社が取得しておりますプライバシーマークの基準における所定の事項を示すものです。
1.個人情報の利用目的
当社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。
| 個人のお客様の情報 | |
|---|---|
| 1.各サービスのご利用者の情報 |
|
| お取引先の情報 | |
| 2.お取引先の役職員の情報 |
|
| その他の関係者様の情報 | |
| 3.当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報 |
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| 4.お問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報 |
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| 5.事業所への来訪者の情報 |
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| 6.広報活動における取材によって取得した情報 |
|
| 7.当社の求人へ応募された方の情報 |
|
※当社のウェブサイトでは、皆さまがウェブサイトにアクセスされた際にブラウザからCookieを取得しています。Cookie自体には個人を特定する情報は含まれませんが、ユーザーの自動認証、ウェブサイトのご利用状況の把握、閲覧履歴等に基づく広告・コンテンツの配信等に利用しています。詳細は「サイトのご利用にあたって」をご覧ください。
※個人情報をお預かりするにあたってのご留意事項
当社は、ここに掲げる目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報のご提供を求めます。法令に基づく場合（身元や外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等）を除き、ご提供は任意ですが、当社の求めに応じられない場合やご提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスのご提供その他のご要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。
2.個人情報の第三者への提供・共同利用
2-1．各サービスのご利用にあたっての第三者への提供
各サービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、第三者へ提供することがあります。
横スクロールでご覧いただけます。
| 対象となる方 | 提供先 | 提供する目的・情報等 |
|---|---|---|
| 仕事をお探しの方 | 求人者 | ご本人のご就業の機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 提供する個人情報の項目：年齢，性別，最終学歴，職歴・経験職務，スキル，就業状況，希望条件，その他お仕事の紹介のために必要な情報 ※派遣での就業を希望される方については、業務遂行能力に関する情報に限り提供します。職業紹介等、紹介先での直接雇用を希望される場合を除き、就業決定前に個人を特定する目的で提供することはありません。 |
| 派遣就業者 | 派遣先 | 派遣先の要請に応じて、必要な書類の提出または物品の手配のために、お預かりした情報のうち必要なものを、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。 |
| 派遣先の関係会社等 | 派遣先の要請に応じて、派遣先における購買管理・業者管理・労働環境の改善等のために、契約情報・勤務状況等を、ご本人に代わって書面・口頭等により伝達することがあります。 |
2-2．お取引先の役職員の情報の共同利用
パーソルグループでは、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。
| 共同して利用する個人情報の項目 | 氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | パーソルグループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）のうち、個人情報の保護に関する法律第23条第5項第3号に基づく通知・公表を実施済みの会社 |
| 共同して利用する者の利用目的 | パーソルグループが提供するサービスのご案内やご提案のため |
| 共同して利用する個人情報の管理責任者 | パーソルホールディングス株式会社 |
| 取得方法 | 名刺交換・広く一般に提供されている情報の収集・ご商談・お取引のお申込み等によって取得した情報を、パーソルグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します |
※2-1および2-2の他にも、ご本人の同意がある場合には第三者に提供することがあります。
2-3．法令に基づく場合などにおける第三者への提供
個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など）には、第三者に提供することがあります。
なお、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結いたします。
3.個人情報に関するご要望の受付
3-1．ご自身の個人情報についての各種ご請求
「1．個人情報の利用目的」に掲げる個人情報のうち、「3．当社が業務の受託を受けることに伴って取得した情報」を除くものに関しては、次に掲げる対応のご請求を、ご本人または代理人から承ります。
請求をお受けする対応
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止
- 消去
- 第三者への提供の停止
【請求のお手続き】
次のいずれかの方法によりお申し出ください。
| 電話による請求 | 個人情報お問合せ総合窓口または各支店までお電話ください。お電話にて本人確認をさせていただき、手続きを行います。 ※電話でのご請求は、ご本人のみとさせていただきます。 |
|---|---|
| 郵送による請求 | 当社指定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認書類を同封し個人情報お問合せ総合窓口まで郵送ください。請求書を当社へ郵送される際は、配達の記録が確認できる方法を推奨いたします。 ※請求書を当社へ郵送される際の郵送費用は、ご請求者の負担となります。 ※請求書の書式は以下よりダウンロードください。また、ご希望の方には、請求書を当社より郵送させていただきますので、その旨お申付けください。 個人情報の開示・訂正・消去等の請求書 |
利用の停止または消去について、要請を承り対応した後もしばらくの間は当社からのご案内が届く場合がございます。
次の場合には請求に応じることができません。予めご了承ください。
- ご請求の対象となる情報が、当社の開示対象個人情報（※）ではない場合
- 他の法令に抵触するおそれがある場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
※開示対象個人情報とは、個人情報取扱事業者が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の法則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、個人情報取扱事業者が、本人から求められる上記の対応のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
3-2．個人情報の取扱いに関する苦情・相談
開示対象個人情報の開示等や苦情、その他のお問合せにつきましては個人情報お問合せ総合窓口まで、お電話又はＥメールにてご連絡ください。また、ご登録いただいた各支店でも受付けます。お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時～17時30分となります（年末年始、GW、夏季休暇は除きます）。
| 個人情報お問合せ総合窓口 |
|---|
| 住所：〒540-6102 大阪府大阪市中央区城見2-1-61 TWIN21-MIDタワー2F TEL：06-6945-0390 Eメール：privacy-pphr@persol.co.jp |
苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
| 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内 0120-700-779 |
個人情報保護管理者
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 情報セキュリティ担当執行役員
その他
派遣登録の有効期間は、原則、登録日または最終就業終了日より7年とさせていただきます。ただし、当該期間内に就労の意思をお示しいただいた場合は延長することができます。
職業紹介の求職の取扱い有効期間は、原則2年とさせていただきます。別段のお申し出がある場合は、担当拠点までご連絡をお願いいたします。
当社では、皆さまの個人情報の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、このページの内容を変更することがあります。変更するときは、当社ウェブサイトへの掲載や電子メール等によりお知らせします。