パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社(以下「当社」)は、当社の 個人情報保護方針と「個人情報の取り扱いについて」のもとで、お客様からお預かりした個人情報を法令等に基づき安全に取り扱うとともに、お客様にとって便利で安心できるサービスを提供するために利用いたします。
以下に、当社のサービスを利用されるお客様の個人情報の取り扱いについて、「 個人情報の取り扱いについて」のポイントを分かりやすくお示しします。

当社のサービスとは?

当社は、お客様の経験や希望の働き方にあった仕事探し、今後のキャリアプランを一緒に考えます。
具体的な働き方としては、「派遣」「受託業務スタッフ」「紹介予定派遣」「正社員・契約社員(転職支援)」があります。
詳細は「仕事をお探しの皆さま」をご覧ください。

どのような個人情報を取得しますか?

サービス登録時にお客様にご入力いただく情報を取得

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、本人確認のための身分証明書(外国籍のお客さまの場合は在留カードなど)、履歴書、職務経歴書、個人の皆さまが保有する資格とスキルに関する情報などをサービス利用登録時にご提供いただきます。
また、サービス利用に伴ってご不安に思われていることなどございましたら、当社担当者との面談時などにお気兼ねなくお申し付けください。個人の皆さまからお聞かせいただいた情報は、個人の皆さまが安心してサービスをご利用いただけるよう、個人の皆さまに合った就業先の選定などにおいて利用いたします。

step01

お客様のサービス利用に伴い当社が自動的に取得

当社は、お客様がどのサービスに登録されたか、サービス利用においてどのようなコミュニケーションを行われたかなどのサービス利用履歴を取得します。
また、お客様が当社サイトやマイページをご利用される際に、お客様の端末から自動的に送信される情報を取得しますが、これには、cookie等の技術を利用して当社が取得するお客様のウェブページ閲覧履歴、端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報及び情報通信端末のOS情報等が含まれます。
詳細は「サイトのご利用にあたって」をご覧ください。

step02

お客様の就業先企業からお客様の情報を取得

「紹介予定派遣」または「正社員・契約社員(転職支援)」による就業をご希望のうえサービス登録されているお客様の場合、当社は就業先となる企業からお客様の採用後の処遇に関する情報等を取得する場合があります

step03

個人情報をどのように利用しますか?

ご本人様確認やサービス提供のための社内手続きに利用

当社は、身分証明書等の個人情報を用いてお客様のご本人確認を行います。また、サービス提供のための社内手続き(ご連絡先やサービス提供に必要な情報の入力、ご希望のお仕事のマッチング 等)に、お名前、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を利用します。

step01

お申込みいただいたサービスに関連するお知らせのために利用

当社は、お客様の経験や希望される働き方にあった就業機会のご提供を目指しており、仕事に関する情報、より多くの就業先をご紹介するための情報、お客様のスキル取得に関わる情報(セミナー情報等)などをご案内するために、履歴書、職務経歴書、保有する資格とスキルに関する情報、サービス利用履歴(当社とのコミュニケーションを含む)、ウェブページ閲覧履歴等の個人情報を利用します。
また、お申込みいただいたサービスに関連する範囲内で、当社の他のサービスまたは当社のグループ会社のサービスをご案内する場合があり、お客様にご連絡をするためにメールアドレスを利用することがあります。

step02

「派遣」「紹介予定派遣」または「正社員・契約社員(転職支援)」のいずれかの就業をご希望の場合 当社から就業先候補に情報を提供

お客様のご希望に応じて、お客様に代わって以下の情報を提供することがあります

  • 「派遣」による就業をご希望のお客様
    ⇒お客様の業務遂行能力に関する情報(保有される資格やスキルに関する情報等)
  • 「紹介予定派遣」または「正社員・契約社員(転職支援)」による就業をご希望のお客様
    ⇒履歴書、職務経歴書等

step03

労務管理、有給休暇制度等のために利用

「派遣」「紹介予定派遣」として就業を希望されるお客様は、当社と雇用契約を締結のうえ当社の従業員として就業していただきます。当社は、お名前、住所、生年月日等の個人情報を勤怠管理・給与計算等の労務管理や、有給休暇制度や定期健康診断等のために利用します。

step04

サービスの開発・改善のための分析に利用

当社は、お客様の資格とスキルに関する情報、サービス利用履歴、ウェブページ閲覧履歴等の個人情報を、当社の既存サービスの改善、または新規サービスの開発のために利用します。

step05

アンケート等へのご協力依頼のために利用

当社サービスのマーケティングの一環としてお客様の満足度調査などのアンケート等を実施する場合、アンケート対象のお客様を選定するためにお客様の資格やスキルに関する情報、サービス利用履歴、ウェブページ閲覧履歴等の情報を利用することがあります。また、アンケート等のご依頼をするためにメールアドレスを利用することがあります。

step06

講座・研修・セミナー等のサービス提供のために利用

お客様のキャリアをサポートするために当社が用意している講座・研修・セミナー等のサービス提供のためにお客様の個人情報を利用します。

step07

個人情報はどのように安全管理されていますか?

  • 当社は、パーソルグループの「情報セキュリティ基本方針」および当社の「個人情報保護方針」のもとで、お客様からお預かりする個人情報を安全に管理するための組織的、技術的措置を講じ、継続的に見直し改善してまいります。
  • 個人情報の取り扱いに関わる役割の規定、ルールの制定・運用など組織的体制を整備します。
  • 当社の従業者に個人情報の取り扱いに関する研修や訓練を実施します。
  • 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから個人情報を保護する仕組みを導入し、漏えい等を防止するための措置を実施します。
  • 個人情報の取り扱いを第三者へ委託する場合は、適用法令を遵守し、当該委託先に対する適切な管理および監督を行います。

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個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社 個人情報お問合せ総合窓口
住所:〒540-6102 大阪府大阪市中央区城見2-1-61 TWIN21-MIDタワー2F
TEL:06-6945-0390
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