履歴書の作成方法

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• 履歴書とは？

  履歴書は、あなたの学歴や職歴、保有資格、自己PR、志望動機などを採用担当者へ伝えるための応募書類です。
  近年では、パソコンやスマートフォンを使って作成したデータ形式の履歴書も一般的になっており、企業から指定がない限り、手書き・データ作成のどちらでも問題ありません。

• 履歴書作成のポイント

  • 読みやすく丁寧に作成する

    履歴書は採用担当者が最初に目にする重要な書類です。
    手書きの場合はもちろん、パソコンで作成する場合も、誤字脱字のない読みやすい文章を心掛けましょう。
    また、フォントや文字サイズは統一し、見やすいレイアウトに整えることが大切です。

  • 空欄をできるだけ作らない

    履歴書の空欄が多いと、意欲や準備不足と受け取られることがあります。
    自己PRや志望動機などの項目は、応募先企業に合わせて内容を工夫し、自分の強みや経験を積極的にアピールしましょう。

  • 写真は清潔感を意識する

    履歴書用の写真は、明るく清潔感のある印象を与えることが大切です。
    スーツやオフィスカジュアルなど応募先に適した服装を選び、髪型や身だしなみを整えて撮影しましょう。
    写真店や証明写真機のほか、履歴書用証明写真アプリを利用する方法もあります。

  • 提出前のチェックを忘れずに

    提出前には、誤字脱字や記入漏れがないかを必ず確認しましょう。
    特に、氏名、連絡先、学歴・職歴、資格名、志望動機などは間違いがないよう注意が必要です。
    データで提出する場合も、保存形式やファイル名が適切か確認してから送付しましょう。

  • 応募先ごとに内容を見直す

    履歴書の内容は、応募する企業や職種に合わせて調整することが大切です。
    特に志望動機や自己PRは、企業研究を行ったうえで、その企業だからこそはたらきたい理由や自分が活かせる経験・スキルを具体的に記載しましょう。
    同じ内容をそのまま使い回すのではなく、応募先ごとに見直すことで、熱意や適性が伝わりやすくなります。

• 履歴書サンプル

  

  1. 提出日を記入する。
  2. 和暦か西暦か履歴書内で統一しましょう。
  3. 提出日の満年齢を記入しましょう。
  4. 都道府県から省略せずにマンション名、フリガナも忘れずに。
  5. 固定電話がない場合は携帯電話のみでOKですが、両方ある場合は2つとも書くようにしましょう。
  6. 学校名は略さず、正式名称で記入し、「高校」ではなく「高等学校」と書くようにしましょう。
  7. 会社名は（株）など略さず正式名称で記入し、最終行に「以上」と書きましょう。職歴が書き切れない場合、「詳細は職務経歴書記入」としてもOKです。

  

  1. 資格は正式名称で記入し、特に業務に関する資格はもちろん、現在習得のために勉強中のものも記入可能です。
  2. 「貴社の将来性に興味ある」などは、抽象的で採用担当者には伝わりません。過去の職務経歴書を応募企業で活かせることをアピールし、なぜ競合他社ではなく、その企業に応募したのかなど、具体的に書きましょう。
  3. 原則は「貴社規定でお願いいたします」と記入し、希望勤務地・職種がある場合はそれを書くようにしましょう。

• 志望動機のポイント

  • なぜその企業に応募したのか

    志望動機を書く前に、応募する企業の研究をきちんと行なうことが重要です。
    求人内容や企業ホームページをチェックし、企業概要・事業・理念などについて把握することはもちろん、Webニュース・新聞・雑誌など多数のメディアから応募企業の情報を集めましょう。
    小売りや飲食店舗展開をしている場合は実際に足を運んで、商品やサービスを実際に体験するのもよいでしょう。
    さらに応募企業の同業他社についても調査し、その業界での応募企業の強みや魅力、弱みについて分析すると理解が深まります。

  • 応募先企業で活かせる経験・スキル

    経験者は、過去の職務経験が応募企業の事業でどんな役割を果たせるのかを具体的かつ簡潔に伝え、即戦力として活躍できることを訴えましょう。
    未経験の場合でも、これまでの経験から学んだことがどんな風に応募企業で活かせるかをアピールしましょう。

  • 応募先企業でどう貢献できるか

    「貴社で学びたい」「貴社で成長したい」などは書かない方がベター。
    成長させてもらうのではなく、貢献するという意欲を見せることが大切です。
    どのような貢献ができるか、入社後の具体的な目標を明記するのもよいでしょう。