職務経歴書の作成方法

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• 職務経歴書とは？

  職務経歴書は、これまでの職務経験や実績、身につけたスキルを採用担当者に伝えるための応募書類です。
  履歴書が基本情報を伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「これまで何を経験し、どのような成果を上げてきたのか」「入社後にどのように活躍できるのか」を具体的にアピールするための重要な書類です。
  作成方法に決まりはありませんが、一般的には以下の2つのスタイルがよく利用されています。

  編年体形式

  職歴を年代順にまとめる形式です。
  入社から現在までの業務内容やキャリアの流れが分かりやすく、採用担当者にも読みやすいことが特徴です。
  職務経験が浅い方や、同じ業界・職種でキャリアを積んできた方に適しています。

  キャリア形式

  経験した業務やスキルごとにまとめる形式です。
  専門職や技術職、複数の業務経験を持つ方、異業種への転職を目指す方に適しています。
  自分の強みや専門性を効果的にアピールできる一方で、キャリアの流れが分かりにくくなる場合があるため、職歴の概要をあわせて記載するとより伝わりやすくなります。

• 職務経歴書作成のポイント

  • 採用担当者が読みやすい構成を意識する

    職務経歴書は、短時間で多くの応募書類を確認する採用担当者が読む書類です。
    見出しや箇条書きを活用し、業務内容や実績がひと目で分かるよう整理しましょう。長文ばかりではなく、要点を簡潔にまとめることが大切です。

  • パソコンで作成し、見やすいレイアウトにする

    現在ではパソコンで作成し、PDF形式で提出するのが一般的です。
    A4サイズで2～3枚程度を目安に、文字サイズや余白を整え、読みやすいレイアウトを心掛けましょう。

  • 業務内容だけでなく成果や実績も記載する

    担当した業務内容だけではなく、どのような成果を上げたのかを具体的に記載しましょう。
    例えば、
    ・売上○％向上
    ・業務効率化により作業時間を削減
    ・新人教育を担当
    ・プロジェクトリーダーとして運営
    など、数字や具体例を交えて記載すると説得力が高まります。

  • スキルや強みを明確にする

    応募職種で活かせる知識や経験、資格、使用できるソフトウェアなどを整理して記載しましょう。
    また、コミュニケーション力やマネジメント経験などの強みも、具体的なエピソードとともに伝えると効果的です。

  • 応募先に合わせて内容を見直す

    どの企業にも同じ内容を提出するのではなく、応募先が求める人物像や業務内容に合わせてアピールポイントを調整しましょう。
    応募企業で活かせる経験や実績を優先的に記載することで、自身の適性や意欲がより伝わりやすくなります。

  • 自己PRで将来の活躍イメージを伝える

    これまでの経験やスキルをまとめるだけでなく、「入社後にどのように貢献できるか」まで伝えることが重要です。
    自身の強みと応募先の業務内容を結びつけながら、将来の活躍イメージを具体的にアピールしましょう。

• 職務経歴書サンプル

  編年式

  年月日、派遣元、派遣先企業、業務内容などを時系列順に書きます。

  

  1. 右肩に提出または作成した日付氏名
  2. メンバーの人数を記入
  3. 客観的な実績を記入
  4. 社内表彰などがあれば記入

  キャリア式

  編年式とは違い、仕事別に見出しを立てることが特長。
  年月日、派遣元、派遣先企業、業務内容、実績などを時系列順に書きます。

  

  1. 右肩に提出または作成した日付氏名
  2. 時系列にまとめた形跡所をつけるとわかりやすい
  3. 業務内容は具体的かつ簡潔に

• ケース別　自己PR

  • 社員を目指すことをアピールする場合

    なぜ社員になりたいか、社員になって何をしたいかを明確に！

    前職では3年間、制作会社でWebデザイナーとして働いていました。IllustratorやPhotoshop、Fireworksなどのソフトは一通り扱うことができます。サイトの構築・運営プロジェクトでデザイナーとディレクター、それぞれの立場を尊重して進めてきました。結果、クライアントからも非常に高い評価をいただいております。
    また、さらにレベルアップを図るべく、昨年「カラーコーディネーター」の資格を取得しました。
    ただ、派遣勤務のため、どうしても業務範囲が限られてしまっていることに、もどかしさを感じることもあります。

    今後はこれまでの経験とスキルを活かし、正社員としてサイトの企画から調整、クライアントへの提案まで一貫して行いたいと考えています。

  • ブランクがある場合

    ブランクの理由と離職の間なにをしていたのかを説明する

    これまで一貫して、ネットワークエンジニアの職に従事しています。

    1社目を退職後、1年間は病気を患っている母親の看護をしていました。
    家族との話し合いで、2011年4月より兄家族と母親が同居することになり、看護の手が離れたことから現在の企業に就職しました。

    以後現在まで2年間、前職同様にネットワークエンジニアとして通信会社で実績をあげてきました。
    今後は、より大きな規模プロジェクトの経験を積んで、ネットワークエンジニアとしての経験の幅を広げていきたいと思います。

  • 未経験の職種にチャレンジする場合

    なぜその仕事をしたいのか、どんなスキルがあるのか？

    産業機械メーカーにて営業を担当し、得意先との仕様打ち合わせから設計部門や製作部門との連携を経て納品までを行ってまいりました。

    設計業務に関しては直接携わることがありませんでしたが、社内での打ち合わせなどで素材や加工技術に関する知識を獲得することができました。

    従来より、設計業務も自らが行いたいという意欲があり、3D-CADのひととおりの操作はスクールで学びました。
    未経験ではありますが、早期に御社の戦力となれるよう今後も設計技術の習得に励み、努力いたします。

  • 第二新卒の場合

    社会人としての基礎能力があることをアピール！

    前職の保険営業では、顧客からの信頼を得るために社交性や説得力、正確・迅速に業務を行う習慣を身につけました。多くの場面において「自己責任・自己管理」を求められ、自らが問題意識を持ち課題を見つけ、解決することが求められました。
    新入社員として最大限の力を発揮するべく努力し、また先輩方のサポートも受け、チームワークの中で仕事を進めていくことの重要性を理解できたように思います。また、パソコンスキルについては大学時代からを日常的に使用しており、MOSも取得しているため、ExcelやWordをはじめとしたオフィス系ソフトで、数字の管理、報告書の作成、プレゼンテーション作成など行っていました。

    貴社での業務はこれまでの業務とは異なる部分も多いとは存じますが、問題意識や目標を持ち、それを達成するということに関しては同じであると考えます。今後はさらに多くの経験を積んで、一日も早く貴社に貢献できる人材となれるよう努力いたします。

• 職務経歴書PDFサンプル

  • 職務経歴書サンプル（ソフトエンジニア）
  • 職務経歴書サンプル（電気・電子・機械系エンジニア）

  

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